为确保开学正常运行，南洋书院结合书院工作实际，多措并举确保开学季平稳顺畅。
——召开新学期开学专题部署会。南洋书院院长王培涛主持召开书院全体辅导员会议，精心安排、部署开学前的各项工作。同时王培涛院长组织全体学工人员认真学习了《加快推进教育现代化实施方案（2018－2022年）》《国家职业教育改革实施方案》《中国教育现代化2035》《西京学院关于印发2018-2019学年第二学期工作安排》及“全国高教处长会议精神”，确保了学校关于新学期开学各项政策的贯彻和落实。
——组织开展新学期开学专项检查。开学前夕，王培涛院长带领各科室学工干部联合教务部门对辅导员办公室、教室卫生、教学设备、学生教材到位情况、课表的发放等进行了全面检查，对检查中发现的问题和不足，及时进行了整改和完善，为广大师生营造了一个良好的开学环境。
——精心组织开展首次主题班会。为了让同学们尽快从假期的状态中调整过来，以良好的精神状态投入到新学期的学习生活中来。2月24日晚，南洋书院组织开展了主题为“新学期、新目标、新成绩”的收心班会，拉开了新学期的精彩序幕。在主题班会中，辅导员老师分别从新学期收心教育、技能考证工作、职业生涯规划、安全教育问题等方面做了安排，同学们纷纷表示：将进一步端正学习态度，充分利用好有限的大学时光，学好专业知识，练好专业技能，力争在新的学期取得更加优异的成绩。
——组织开展新学期开课专项巡查。2月25日，迎来新学期开学的第一天。书院领导高度重视第一天开学运行情况，分成两个巡查组，带领各年级组长和全体学工干部，就课堂秩序、学生到课等情况进行了全面巡查。从巡查的情况来看，开课第一天学生按时进入课堂，出勤率高，师生互动良好，学生听课认真，学习氛围浓郁，课堂井然有序，广大师生以饱满的精神风貌开启了新学期的教学活动。
