西京网讯：10月30日下午,西京学院第四届第一次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备委员会第一次会议在二号办公楼党委会议室召开，党委书记、筹委会主任马永侠，常务副校长、筹委会副主任苏明等21名筹委会成员参加，工会主席、筹委会副主任师娟娟主持。

师娟娟首先说明了召开本次会议的目的，是要做好大会的各项筹备工作，保证大会按预定的时间于2018年1月4日高质量的召开。

随后苏明宣布了大会筹委会和五个工作小组的人员组成及各工作小组的工作职责，他特别强调了《校长工作报告》的起草问题，要求材料组组长赵珍和师娟娟组织召开报告起草人员专题会议，以校长一年来在教师节、开学典礼等一些重要场合的讲话为基本素材，制订出比较详细的提纲，报告校长，征求意见，待校长补充调整决定后，做好各板块的分工，责任到人，认真撰写，最后由党委宣教部长，材料组成员弓世锋统稿。上级领导讲话由弓世锋负责，闭幕词由行政中心负责。他要求减少会议不必要的程序，于12月25日之前完成各项筹备工作。

马永侠对筹备工作提出了要求：一是要认真地选好代表。不打折扣的按时间、按分配名额选出有责任心、政治觉悟高，大局意识、责任意识和议事能力强的代表；二是要认真地做好大会的筹备工作。各组要理清思路，做好分工，明确职责，按时完成。材料组工作任务重，特别是《校长工作报告》的起草一定要提前跟校长沟通，听取校长的意见和想法，材料组组长要组织好，把握方向。三是各组的任务一定要落实到人，完成任务的时间界限要确定。

马永侠特别强调：一是双代会每年都要召开，筹备成员中的大部分人都参加过筹备工作，不要有麻痹大意思想，要精益求精，把工作做实做细。二是要按照规定的程序、按照精细化管理的要求做好工作，体现出精细化管理的效果和水平；三是要有好的文风，报告不一定很长，要凝练精炼，把问题说清楚即可；四是会场布置要简洁大方，隆重而不奢华；五是大家要知道自己履行的是筹委会职责，而不是部门职责，要有全局观念。师主席统筹大会的各项筹备工作，各组在筹备过程中有问题及时报告师主席协调解决，解决不了的逐级上报。

会议结束后，大家表示一定按照职责分工和领导要求，圆满完成大会筹备任务，保证会议按时召开。