西京网讯:日前,基建处、资财中心、网络安全与数据部参加行政机关交流调研会。
常务副校长苏明、陕西西京投资管理有限公司总经理赵虎城、财务总监周雯出席会议。
会议内容由三个部门负责人对本部门“精细化管理、创新、公文与宣传、全员能力提升”四个方面作出工作汇报交流,结合本职工作中的问题提出了合理化建议。
苏明对各部门本年度的工作给予充分肯定。基建处在外部环境要求日益收紧的情况下,突出抓住校园重点工程,仍能够按照规定时间顺利完成工程建设,为学校发展做出贡献,为师生学习工作环境做出良好的保障。
针对“精细化管理、创新、公文宣传、全员能力提升”,苏明提出更进一步的要求。
一是精细化管理是一个提升的大工程。从管理文化上看,精细化管理是一种理念、习惯的养成;从实务操作上看,要严格按着目标有计划的工作,不能照着指标去完成工作;清晰职责,完善制度体系,严谨流程,认真考核,简化程序,按照目标去工作,提高工作效率。
二是创新不能急功近利。创新要服务管理,保障职能,出发点要围绕学校的内涵建设和两升两评工作,服务于教学科研,要遵循事物的基本规律,参照PDCA管理循环模式:计划、执行、检查、处理。创新的动力在重复、的基础上持续改进、提升,完善不足、提高效率,螺旋式上升,创新工作一定要有引领性。
三是公文写作宣传要有责任心、注重细节。小至标点、错别字不能出现,要有责任心,文稿写完反复读诵检查,确认无误在上交领导。大至具备写作能力,应知应会。一般的公文要求全员会写,用简洁的语言说明情况,要有清晰的思维才能写好公文,学习公文写作基本知识。
四是全员能力提升。实实在在推动目标管理,要有高度和前瞻性,要严格落实工作“六步法”。个人能力来自三个基本素质,即道德素质、文化素质、专业素质,要不断的提升,完善自我。个人能力还要有七项能力,即抽象思维能力、组织能力、协调能力、表达能力、沟通能力、公共关系能力、创新能力。
五是责任与服务。行政部门既要用好自己的权力,又要履行好自己的职责,管理的背后是服务,权力的背后是责任。做好本职工作,不要怕承担责任而不去工作,要敢于担当。