西京网讯:为适应我校后勤事业发展的需要,经过近一年来的酝酿与积极推动,日前,包括“西京学院后勤服务大厅”(西京官网——后勤服务http://shenhe.xijing.edu.cn/pchome/index)在内的“西京学院后勤信息化管理软件”正式上线与全校师生见面。
在校长任芳、工会主席师娟娟的关心和指导下,神禾公司成立由总经理唐娣芬为组长,科级以上干部为组员的工作小组,高度重视后勤信息化建设工作。先后多次前往陕西师范大学进行调研,邀请相关领域的专家举行研讨会,经过多次修改和完善,后勤信息化管理软件最终顺利完成调试并正式投入运行。此次工作秉承后勤服务教育、教学、科研、师生员工的工作理念,在借鉴其他高校的基础上,按照内容完整、实用性强、服务性强的网站特色,力求以崭新的面貌、更为人性化的设计为全校师生提供方便、快捷、优质的服务。
我校后勤信息化管理软件应用的集中体现是在“西京学院后勤服务大厅”上,它主要设有后勤新闻、通知公告、维修服务、服务监督、校园服务(内设饮食服务、公寓住宿、用车服务、自助洗衣、直饮水、通讯服务、水电气、物业服务、校园安保、维修服务、校园环境、医疗保健、校园超市、商业服务、洗浴服务和自助银行)、便民服务(内设西京校历、电话查询、校车时刻、机票查询、万年历、火车票查询和校园地图)、跳蚤市场和失物招领等栏目。在显著位置公布了24小时服务热线,主动接受师生对后勤服务质量的监督。同时,开通了“西京学院微信订阅号”和“西京后勤新浪微博”,为后勤保障工作开辟了另一个互动信息、沟通交流的平台,有利于全方位、多角度、立体化了解师生的多元化需求及提高后勤管理服务工作,促进后勤服务工作的进一步发展。
西京学院后勤服务大厅最突出的特点是它是一个平台,目前相继开发了五个模块:一卡通查询及挂失、网络报修平台、服务监督平台、宿舍用电查询和学生公寓管理系统。前三个已正式开通,后两个还在调试。通过点击“一卡通查询及挂失”板块,师生可以进入“一卡通自助查询平台”,通过登录可进行“存款信息”、“消费信息”、“购水信息”、“购电信息”等的查询;登陆“网络报修平台”,师生可以足不出户,就可以将需要维修的事项通过网络平台报修,当他们无法描述故障时,可以通过上传照片的方式进行报修,当系统收到报修后,会自动回复,报修人就可以跟踪报修事宜:谁收到了报修信息,谁会来维修,什么时候来等等。维修结束后,报修人可以对维修人员的服务质量、服务态度及服务效果进行量化评价,而动力与维修分公司的工作人员也会对报修点进行抽查式追踪回访;进入“服务监督平台”,师生可以就后勤服务的方方面面进行发帖,可以投诉、建议,还可以咨询、表扬。
据悉,西京学院后勤服务大厅在6月30日便开始试运行,由神禾公司行政办公室组织部分师生提前参与平台运行测试。根据师生的反馈,对部分内容进行了更改和替换。此外,神禾公司还会继续完善后勤服务大厅功能,推出新业务,同时推进配套设施建设。