西京网讯：1月7日，我校各部门OA 系统管理员（公文管理员）培训会在科苑楼706机房举行，全校60名OA 系统管理员参加培训会，主讲人为北京致远协创软件有限公司项目实施经理王瑾。会议由行政中心主任王晓艳主持。

会上，王晓艳对我校OA系统进展情况以及可实现功能作了介绍。她表示：随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，我们迫切需要一个可以实现资源整合的高效的日常办公系统，从而提高办公效率，实现办公的自动化处理。 她表示：由于我校OA系统的上线，为确保顺利推行，行政中心组织了本次培训，希望各OA系统管理员认真学习，掌握基础运用技能，并能够在会后给自己所在部门人员培训。

王瑾分别从系统开启、公文处理、审批手续办理、系统模块功能等方面进行详细讲解，并指导大家现场实操，对大家遇到的问题一一进行解答。

据悉，我校自2014年9月份开始OA办公自动化系统进行调研，经过几个月的选型对比，于12月24日进入测试。目前根据相关部门需求情况，可实现的办公业务有：部分财务审批、公文处理、请假手续、用车申请、会议室申请、加盖校印申请等审批手续的无纸化办理及工作计划、工作任务部署、工作任务查询、公共资源查询、即时通讯、手机同步办公等协同办公服务。

我校OA系统自2015年1月7日至3月31日为系统试运行，此期间事务办理可自行选择传统方式或OA系统自助办理，传统方式与OA系统将同步运行；4月1日将停止传统方式办公，全面正式启用OA办公自动化系统。