西京网讯：日前，我校档案管理员业务培训会在科苑楼八楼举行，副校长师娟娟、南大之星档案管理软件售后服务工程师李陆军、档案馆全体人员及各系、院、书院、社区、处室60余名兼职档案管理员参会。培训由档案馆办公室主任马燕主持。

培训前，师娟娟作了讲话，他强调了基层兼职档案管理员的重要性和必要性。她指出，要加强对兼职档案管理员的业务培训，档案资料收集整理有没有按照要求和标准做，与基层档案管理员的认真程度和业务水平高低有关，基层档案管理员的认真不认真与档案馆对兼职档案管理员业务培训工作到位不到位息息相关，所以说档案业务培训的工作是非常重要和必要的。她强调，要严格考核兼职档案管理员工作业绩，年终评选表彰一批优秀兼职档案管理员予以鼓励。她希望，大家能够认真培训，争取到年底有更多的人员被评为优秀兼职档案员。

此次培训主要有两方面的内容。首先由南大之星工程师李陆军培训南大之星档案管理软件的基本功能和基本操作。李老师为大家讲解如何建立自己的库房、输机、查阅、修改、整理、组卷、卷件穿插区别系列操作流程并且列举实例进行演示。

随后，马燕给兼职档案员进行工作流程方面的培训。她分别从档案是什么、档案的分类、归档范围、质量要求、归档时间、归档手续、 学生档案的归档、兼职档案员工作职责等八个方面进行细致的培训。她说，档案是我校发展活动中存留下来的历史真迹，它是一笔宝贵的文化财富，大到国家、社会，小到学校、个人都具有重要意义。马燕详细给大家教一些简单的方法和技巧，让大家在工作中得到实际应用和操作。

会后，参会老师纷纷表示获益匪浅，对以后的兼职档案管理工作更加有信心。