西京网讯:(文/王程林、张婷 摄影/齐允)7月16日上午,我校邀请省教育厅办公室副主任申雪峰、王辉一行在106会议室举行文秘工作座谈会,副校长苏明出席会议,董事会办公室、行政中心、党委办公室全体人员、各部门公文写作人员及信息报送员等共40余人参会。会议由行政中心主任王晓艳主持。
首先,苏明对教育厅各位专家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。他说,教育厅是我们工作的直接导向标,为我们学校的各项工作掌握着航向,现在正值我校机构改革,希望教育厅各位专家对我们的工作提出建议,指出我们的工作不足之处。
省教育厅办公室副调研员白炀根据多年工作中所总结和积累的经验,从公文写作的格式、标准字体、上行下行文体等为大家详细讲述了公文写作及报过送程中常见的问题及规范形式,并通过大量的实例展示了公文中存在的典型错误,并从各个细节入手,和与会人员进行了深入浅出的交流和探讨。
省教育厅门户网站编辑室主任孙永涛详细讲解了信息报送过程中需要注意的细节。他表示,西京学院多年来信息报送非常及时,格式比较规范,要素相对全面,信息采用率较高,在教育厅信息工作中一直名列前茅。但是也存在一些不足,主要表现在三个方面:第一是作为高校,一定要注重教育教学类信息报送;第二是要挖掘基层优秀师生的宣传报道,但一定要注意“度”的把握,要呈现的是一个鲜活的人物形象;第三是在信息报送中留意细节,不管是文字处理还是图片处理,做好细节,才能做好信息工作。
省教育厅新媒体工作室编辑王根涛就如何提高微博信息报送质量做了深入的讲解,他指出,微博信息讲求“慎”“快”“忍”,即网上发言要慎重,舆情回应要快捷,面对责难要忍耐。同时,信息判断上要有绝佳的嗅觉,信息报送要把握时机,做到以下四个方面:第一是熟知微博报送程序及格式要求;第二做是到信息的“快”、“准”、“新”、“精”,即时效性、真实性、典型性、具有推广宣传价值;第三是把握时机、因时制宜、因事制宜;第四是多浏览、多积累、多采集。
座谈会期间,大家就信息工作各个方面的疑问与困惑向各位专家请教,他们一一耐心解答,现场气氛热烈而愉快。会后,申雪峰作了发言,他表示,此次座谈会围绕公文写作、信息报送、微博编辑三个主题进行了学习交流和探讨,希望能互相提高公文写作水平、规范信息报送程序、提高工作效率。在以后的工作中,大家有什么问题都可以提出来,我们也会尽最大的努力去帮助大家。同时,他提出了“细致认真、多读多学、交流提高”三点建议。
最后,王晓艳作了总结,她再次对教育厅各位专家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。她说,感谢五位专家给我们上了这么一堂精彩的课,此次座谈会信息量之大、知识面之广、理论水平之高、实际操作性之强,让我们受益匪浅,特别是让我们在工作中能少走很多弯路,提高工作效率,此次会议之成果值得肯定。在座的与会人员也一致表示会以此次座谈会为契机,学以致用,同时也希望学校今后多举办类似的座谈会,让大家在工作的方方面面得到长足提高。