2009年3月24日下午、4月1日下午，档案馆在三楼会议室分别对教学类，党群、行政类，财会和声像类兼职档案员进行了两期培训。参加培训的有各有关教学类档案的兼职档案员、行政机关各单位兼职档案员和我馆相关类目专职档案员，两期培训均在活跃的氛围中取得圆满成功。
首先，杨妙灯馆长表示，执行校长任芳对这次兼职档案员培训十分关注，我们档案馆也非常重视，进行了精心准备，制定了切实可行的培训方案。她组织学习了国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》，对重点内容进行讲解，对《西京学院教学档案管理办法》、《西京学院党群、行政档案管理办法》的有关章节作了解释，特别对平时文件材料的形成、积累、整理等本部门档案工作进行了详细讲解培训，并对兼职档案员的工作进行了详细了解。
然后，我馆分管教学档案的张寒梅、分管党政档案的马燕、分管声像的王亚亚等分别对日常归档中存在的问题及改进的措施与大家进行了讨论；对部分档案的归口管理进行了协调。在讨论中兼职档案员态度积极，以学校工作为重，各抒己见。在热烈气氛中达成一致意见，大家认为此次培训的形式较好，能解决实际问题，希望以后工作中多沟通，把我校的档案工作做的更好，更规范。
培训后，大家有兴趣参观了库房和部分档案及实物展览室。
此次培训加深了兼职档案员对档案工作的认识，也解决了平时档案工作中的一些问题，对专职档案员也是一次学习和提高。四月份我们将继续对因招生宣传未参加培训的教学类兼职档案员和还未培训的其他类兼职档案员进行2-3期培训，使培训工作扎扎实实，收到实效。推动学校档案工作不断进步。
