西京网讯(记者:王新强)11月19日上午,陕西省教育厅档案专家组来到我院,对我院的档案管理工作进行检查指导。莅临我院的检查专家组成员有省高教系统档案学会理事长、检查工作专家组组长吴连书,西北农林科技大学、检查工作专家组副组长李文艳,西安交通大学石慧敏,陕西工业职业技术学院王万强,杨凌职业技术学院霍慧敏。上午9点,专家组成员,我院副院长黑林、院务办公室主任王晓艳、档案馆馆长杨妙灯、档案馆老师张寒梅在我院行政楼106会议室召开了高等学校档案管理工作汇报会。
西北农林科技大学、检查组副组长李文艳说,学院对档案管理工作很重视,本次我们不打分、不评比,只是为了促进一下工作。
汇报会上,副院长黑林对我院的发展历程、办学规模、办学理念、学生管理、教育教学、科研等方面做了简单的介绍。指出在档案管理工作上,我院有很大的发展,但还有一些不规范的地方,希望专家组能够给我们指出问题、指导工作,使档案管理工作做得更好。
我院档案馆馆长杨妙灯从学院领导重视、机构健全到重视投入、加强软硬件建设,再到加强业务学习、逐步迈出现代化步伐,对我院的档案管理工作作了详细的自查报告。报告指出,档案馆会弥补工作中的不足,明确今后的努力方向,发扬无畏、奉献、高效的精神,深入贯彻《高等学校档案管理办法》,使工作更加规范化、科学化,更上一台阶。
汇报会后,专家组一行在档案馆馆馆长杨妙灯等老师的陪同下,对我院的学生档案、行政档案、各机关部门档案、学院展厅等进行了查阅、检查,指出了我院在档案管理工作中的优点和不足。
11时许,检查专家组在行政楼106会议室,对检查工作进行了意见反馈。副院长黑林、院务办公室主任王晓艳、档案馆馆长杨妙灯、档案馆张寒梅等老师参加了会议并认真做了记录。
西北农林科技大学、检查工作专家组副组长李文艳从人员配备和经济投入等方面分析了我院档案管理工作的基本情况,指出我院档案管理规章制度健全,注重加强软硬件建设和业务学习,初步实现了现代化管理。她高度赞扬了我院在学生管理工作中的突出成绩,还提出了几点希望和建议。
省高教系统档案学会理事长、检查工作专家组组长吴连书在讲话时指出,本次检查工作是为了加强全省高等学院档案工作,促进档案信息资源的开发和利用,进一步推动高校档案工作制度化、规范化和现代化的建设,更好地为学校的改革和发展服务,另外将我院的学生档案管理办法的经验进行推广学习。建议我院要进一步加强档案管理工作现代化和档案的合理利用。
最后,副院长黑林指出,很感谢此次专家组检查指导工作,这是对我院档案管理工作的鼓励,对于工作中存在的问题我们会高度重视,认真改正,使档案管理工作更上一层楼。