随着今年4月份高等教育自学考试的来临，考生2013年4月至10月学段的教学档案工作也将全面展开。为了加强自考生各种档案资料的管理，及时做好归档工作，文理学院近日对全院学生的学籍档案管理工作，进行了一次全面的整理，分门别类，认真细致，全部归档，确保教学管理工作落到实处。

专人负责，减少差错。学院现有20多个专业，有全日制自考，有特色专业（国际酒店管理专业），还有成人高等教育学生（业余），所以，档案学籍管理工作也就比较复杂。针对这一特点，学院专门指定老师专管学生的各种档案管理工作，从而保证此项工作落到实处。

按时整理，及时归档。学院按照每学期的期中、期末要求，分别对学生的各种档案进行一次全面的归整，对在档案材料归档中存在的问题，及时纠正，及时补充和完善，保证各种档案材料的真实性和完整性，既体现了“三个一切”的办学理念，又为院领导进行决策，提供了第一手资料。

定期检查，不断总结。学院在每年6月底和12月底，都要进行两次学籍档案管理工作的全面检查和总结。检查的主要内容是本学期各种资料的归档情况、教务工作成员对档案资料的熟悉程度；总结本院半年来教学档案资料的管理情况，对每个阶段工作中存在的问题和不足，及时进行分析、研究，提出改进措施，不断总结提高。

学院领导高度重视此项工作，教学人员通力合作和共同努力，从而使文理学院的学生学籍档案管理工作，始终有条不紊的进行，并取得了可喜的成绩。