机电工程系领导重视自身宣传和信息报送工作，采取了一系列措施和办法完善信息考评机制。

一是领导重视，对信息报送工作进行总体部署。机电工程系领导非常重视信息报送工作，并将信息报送工作作为一项重要工作内容列入考核，召开信息专题会议，了解信息报送工作中的问题，研究解决对策，制定措施；二是制定信息报送奖罚制度，激励大家积极报送信息。机电工程系主任蔡红专在2012年10月26日签发“机电工程系信息报送实施方案”文件，并开始试行。文件中，对信息报送的程序、报送要求等方面作了具体要求。并制定奖罚措施，激励全系教师积极主动的报送工作信息；三是上下齐心，积极参与，将信息报送工作落到实处。机电工程系各科室、教研室、实验室、数控中心及各辅导员收到文件后，召开讨论会，认真学习落实，挖掘教学热点，真实客观反映科研、教学、实习实践等工作内容，能体现机电工程系特色;四是严格信息报送审核，保证信息报送质量。为提高信息报送质量，安排统一管理，专人审核。各科室、教研室、实验室、数控中心及各辅导员报送信息确保信息上报及时、准确、全面，做到重要信息早发现、早收集、早报送，深度挖掘信息内容，精提炼。