为了推动我系的学生的管理工作以及实行办公无纸化，系主任蔡红专要求每一位辅导员要利用网络的平台管理学生工作，构建高效的信息传递模式。

系主任蔡红专说，QQ、飞信、博客是我系辅导员网络工作的主要平台，我系每个辅导员都有自己的电脑，辅导员以飞信为介质，构建高效的信息传递模式；以QQ为平台，开展日常事务管理和心理咨询辅导；以博客为主导，开创网络思想政治教育新阵地。

辅导员QQ主要是在线咨询、上传资料、发布公告，移动飞信主要是短息通知，辅导员博客主要是工作礼记、导员心语、时事评论、安全教育、团学活动。这种方式的运用缩小老师与学生交流平台和空间，更有利于学生的管理。

到目前为止，我系在通知会议，开展相关活动都是通过QQ群或者飞信的方式告知，蔡主任还提倡每位老师写博客、新闻稿、论文的方式来提高自己，同时采取了奖励的措施鼓励大家。