本次活动管理科学系做了充分的准备工作，系学生分会宣传部制作了舞蹈大赛的专题宣传栏和展板，在校内各处进行宣传，以动员广大学生积极踊跃的参与；管理科学系学生分会文艺部在本系各班也进行了详细的活动介绍、讲解及宣传，征集节目名单。此外，各兄弟院系积极配合此次活动，分别在各个班进行节目征集，同学们都踊跃报名，积极参加此次活动。