会议由王小博科长主持，首先由蔡红专主任发言，介绍机电系整体情况，对过去取得的成果做出总结，然后展望机电工程系的美好未来。同时蔡主任强调建立教学监控体系的重要性和迫切性。并鼓励在座的每位要做好信息员工作，并提出几点有效可行的建议及要求。

然后由王科长对信息员进行简要培训，提出了其工作内容及要求，各位信息员反应强烈，都拍手称赞机电系的这项政策，他们认为这个方式可以建立健全的教学监控制度，有力有效的提高教学质量。各位信息员都表态，有信心有决心做好此项工作，为机电工程系的发展做出自己的贡献和努力。