5月15日晚，设计艺术学院在艺海208教室召开了外出考察说明大会。陕西中国旅行社有限责任公司总经理黄薇、各专业指导教师、辅导员及2016级美术学、2017级环境设计等五个专业的全体学生参加了会议，会议由教务科科长王锋主持。

首先，由带队指导教师王颖对本次外出考察的教学要求和作业量进行说明，她提到外出考察活动是按照艺术专业教学计划安排进行的，旨在提高艺术生的创作能力，培养学生的艺术修养，此行意义非凡,是一次能充分感受异地别样风貌和了解异地民俗文化资源的好机会，希望在座的各位同学能好好把握这次机会，在保证安全的前提下，实践考察要形成一本画册和速写，并提醒同学们带好相关证件。

会上，王锋也明确表示此次实践和往日所学专业内容息息相关，能充分运用所学知识来解读当地特色文化，服从管理、互相帮助、联络畅通、及时报告，出行在外要保证交通、财产以及人身安全，注意当地风俗习惯，不随意触碰禁忌。他要求同学们在实践过程中以严肃认真的态度去学习相关内容，认真记录外出所见所闻，结合自身专业特长进行创作，同时此次外出考察也是对同学们专业学习上的考核，希望同学们严肃认真对待，在专业水平上能有所提高。