9月20日下午，机械工程学院在3410教室召开了教学信息员专题会议，机械工程学院全体教学信息员及教务科张国强、杨金花老师参加会议。
张国强对上学期教学信息员工作情况进行了总结汇报。肯定了信息员为学院教学工作做出的成绩，保质保量的完成了教室日志填写、教师工作量报表、报考收费、信息核对、教学通知等各项教学工作，在班级和学院教学中起到了桥梁和纽带作用。让学院第一时间了解到教学过程中存在的问题，并有效的应对了教学过程中出现的突发事件，保障了教学秩序。
杨金花对本学期教学信息员的工作进行了安排培训，就教室日志填写、学生信息核对、考试报名等工作提出了要求，同时对日常教学工作沟通协调，教室多媒体设备使用及维护等方面进行了培训。
会上同学们踊跃发言，纷纷表示学生是教学活动的主体，良好的教学秩序是开展教学活动的保障，作为教学信息员在以后的工作中会把学院安排的各项工作及时准确的传达给班级学生，为学生做好服务工作。
教学信息员专题会议的召开，搭建了学院与学生沟通的平台，及时准确的了解到学生学习和教师授课情况，为做好动态教学质量监控提供数据支撑，为提高教学质量做好过程保障。
