10月23日，机电技术系与允能书院在1号教学楼1315办公室开展双院协调会。会议就即将开展的18级学生顶岗实习、毕业设计、专升本等内容进行研讨与协调。

首先，机电技术系教务科科长杨军介绍了顶岗实习作为一个教学环节的重要性，要求院系与书院协同合作，做好学生动员工作；其次，就顶岗实习的各项要求以及提交的资料作了详细说明。

接着，机电技术系主任巨春飞就各个专业顶岗实习出现的不同情况作了说明，并表示机电技术系已经协调好相关企业，做好充足准备，确保学生顶岗实习顺利开展。对于有自主实习要求的学生，在与学生家长沟通后确保实习质量与学生实习安全的前提下，可以进行自主实习；对于无自主实习意愿的学生，机电技术系将组织学生到企业进行集中实习。

随后，允能书院院长程永清对学生实习的安全进行了强调。要求实习指导教师对学生进行实习安全教育，确保学生实习安全，同时要求辅导员对学生的生活安全进行再教育，确保学生实习时生活安全不出问题，并要保存好相关资料。

最后，双方就毕业设计的开展、专升本专业课辅导班的开设等工作进行交流并形成一致意见。机电技术系与允能书院将确保学生后期的各项教学环节顺利开展。