4月11日上午，允能书院组织召开两院协同会议，医学院、管理技术系、机电技术系教务科相关人员应邀参加会议，书院院长程永清，学生科长张爽、事务科长付平以及大三年级所有辅导员参加会议，会议主要围绕毕业班工作，就业工作、困难家庭学生就业帮扶工作、专升本工作、护士从业资格考试等相关工作进行了沟通和协调。

会上程永清院长从三个方面谈了学籍管理、特殊学生帮助问题、档案整理、毕业生安全稳定工作、建档立卡学生和就业困难学生就业帮扶等需要两院协同做好工作，提前安排好19届毕业生相关手续，保质保量做好毕业生离校相关工作。

医学院韩朝、管理系弋俊楠、机电系郭丽霞分别从毕业学籍，专升本、护从考试、公选课、个别学生未修够学分等工作进行了讲述，并表示与书院一道全力做好19届毕业相关工作，为进一步增强书院和院系两院协同，相互配合、相互支持、夯实协同工作基础。

辅导员赵英喜就学生就业工作进行了讲述，目前主要有三大问题：一是部分学生参加专升本备考；二是部分学生目标定的高，对相关工作看不上；三是家庭困难和就业困难学生，就业比较困难的问题；上述三类存在就业迟缓和困难，希望教务部门与书院一道发动科室资源，为尚未就业和就业困难学生提供信息，帮助学生早日实现就业。

最后程永清表示：今后要加强沟通，更加做好两院协同会议长效机制，定期开展相关工作，为院系和书院发展奠定基础，为高职学生加强学风，班风建设提供保障。及时解决学生学业、学籍管理、学生服务等关乎学生切身利益的工作，树立服务师生，服务学校的大局意识，管理好、保障好高职学生的学习生活和成人成才工作，加快院系和书院的的发展，为学校两升工作夯实基础。