9月29日，万钧书院常任导师学生助理在事务科召开首次工作会议，这标志着万钧书院常任导师学生助理队伍正式上岗。会议由万钧书院事务科科长芦鑫主持，书院19名学生助理参加了会议。

会上，芦鑫首先从学生助理的地位和重要性进行了介绍。他说，常任导师学生助理是提高书院管理科学化、民主化的途径和手段，同时也是发挥学生主体地位，提升学生“三自”能力的重要举措，是辅导员队伍的重要补充，身兼双重角色，因此，作为助理辅导员，既要从学生的角度去了解他们的想法和意见来开展工作，又要从书院的角度考虑问题，依照学校和书院各项规章，努力为同学们服务。

其次，针对辅导员助理的日常工作，芦鑫提出了四点要求，一是要认清角色，明确责任，做好服务；二是要熟悉各项规章制度，尽快进入角色；三是要两手兼顾、两相促进，协调好学习与工作的关系；四是要不断学习，不断总结，不断探索，争取把工作干得更出色。

学生助理们认识到，辅导员助理的工作看似琐碎，但其实是一个整体系统，存在着一些“牵一发而动全身”的核心要素，只要抓住这些核心要素，辅导员助理的工作就会做的更高效、更专业、更出色。

万钧书院从上学期末开始为每位常任导师选聘一名学生助理，并定期对其进行有针对性的培训。此次会议之后，19名学生助理将全部正式上岗，与常任导师们一起服务同学。