西京网讯:(文/王程林 摄影/聂满堂)7月11日下午,行政中心工作安排部署会议在202会议室举行,校长任芳、副校长苏明出席会议并作重要讲话。行政中心全体人员参会,会议由行政中心主任王晓艳主持。
首先,行政中心办公室主任王之见、机要信息科科长季延利、政务一科科长姜峰、政务二科科长何义分别就近期工作进行了详细汇报,并查找不足、总结经验;同时对下周及暑期工作进行了安排部署,确保各项工作按期完成。
随后,王晓艳对各部门的工作汇报进行了总结,并指出工作中存在的不足。她表示,自大部制改革以来已经一个多月了,各方面工作已平稳交接,而新到岗位的人员对于自己所在岗位的工作也有了一定高度的把握。经过这么长时间的相处,大家在工作中的表现让我很欣慰,虽然这样,但显然我们在工作中还存在很多不足。在工作中我们虽然一直都重视以达到最好的目标为导向,但在工作过程中也应该吸取经验,各部门工作中要相互协作,通过帮扶来提升工作效率;每位员工在工作中要勇于创新,多观察、多学习、多实践,并主动在本职工作之外加强学习,做到“多面手”,一个人可胜任多个岗位。
苏明首先对行政中心团队及各项工作给予了充分肯定。他表示,行政中心是一个年轻向上、富有朝气和活力的团队,能吃苦耐劳,责任心强,富有创新意识,在各项工作中都有着出色的表现。同时,他对行政中心以后的工作也提出了宝贵意见。他表示:一流的员工以工作结果为目标;二流员工以工作过程为目标;三流员工以领导安排为目标。所以,我们要善于将每个阶段的工作进行划分,抓住重点,以重点带动全面。大家应该重视不足,发挥自己的主观能动性,努力肩负起西京的使命。
任芳说:“行政中心是离我最近的部门,每一个人的表现或多或少我能看在眼里,你们都很优秀,很努力,阳光愉快的工作状态让我也觉得很清爽,希望你们能够将这种状态一直保持下去。”
她强调:行政中心是整个西京学院直接对外联系的窗口,行政中心每个人的身上所展现的都是西京学院的状态。因此,每个人都要明白自己所肩负的使命,做到自我检查,自我提升,将西京学院最好的一面展示出来。
她表示:工作中存在失误并不可怕,但是工作的失误分为两种。第一种用政府部门的话讲叫做“不作为”,就是不负责任导致工作失误,这种失误我们坚决杜绝。第二种是积极努力去做但还是存在失误,这种失误是工作中难免的,我们要勇于承担,勇于改正,在下次工作中尽量避免。
她要求:第一、进一步提高工作效率,相互协作,多面化发展,做到“一身可兼多职”;第二、每个人都要进一步了解学校的各方面信息,包括显性信息和隐性信息;第三、所有人员需掌握两门必备技能,驾驶和速记,这样,无论在接待还是会议中都可以独当一面,既提高了工作效率,更提升了自身技能,对以后工作都将是一个强大的助力。
最后,王晓艳作了总结发言,她代表行政中心对任芳校长、苏明副校长的莅临指导及提出的意见和建议表示感谢,同时,行政中心一致表示将在以后的工作中继续努力,紧抓目标,相互协作,善于总结,努力加强自身能力,肩负起西京的重要使命,为建设一流的西京大学而奉献出自己的力量!