【2008】第22期

总第42期

按：11月26日上午，学院召开了科级以上干部会议，对当前和下学期初主要工作进行了安排部署，任万钧院长发表了题为《进一步加强和规范管理，努力完成年终工作和下学期初的工作》的重要讲话，现予印发，请认真学习贯彻落实。各部门、各单位要统一思想和行动，在真抓实干上下功夫，弘扬“万钧精神”，夯实规范办学根基，圆满完成学院年终各项工作，为迎接来年开春学士学位评估奠定坚实的基础。

进一步加强和规范管理

努力完成年终工作和下学期初的工作

 

任万钧院长在科级以上干部会议上的讲话

（2008年11月26日）

 

同志们：

为谋求发展，走出国门联合办学，由万瑞嘏理事长、何安聚书记、任芳执行院长等组团赴韩国考察访问，已于昨晚顺利归来，让我们表示热烈的祝贺。今天，我讲话的的题目是：进一步加强和规范学院的管理，努力完成年终工作和下学期初的工作。

一、 加强辅导员培训，圆满完成培训任务

辅导员培训要有始有终，建立长效机制，通过有计划地培训，使辅导员队伍实现“三个提升”，达到“三个提高”，“三个提升”即提升学历和学位、提升职称、提升级别，达到“三个提高”即提高个人素质、提高执行能力（包括细节、技巧和创新）、提高讲课水平。此次培训可适当延长，力争12月10日前完成。辅导员培训由唐娣芬副院长具体负责。

二、教学管理干部培训

教学管理干部培训，包括教务处和各系、院教务管理人员及教研室主任，通过培训使这些干部必须做到“十会”：一会规范书写各类申报文件，如申报特色专业等；二会了解学院各类专业设置情况，包括专业发展历史、范畴、就业、未来发展方向和动态；三会指导制定和审定教学计划；四会指导制定和审定教学大纲；五会排课；六会检查教案编写是否规范，会讲课；七会评估教学和参与评估；八会实践教学管理；九会撰写科研论文，有科研成果；十会协调、安排理论课和实践课。培训要结合实际，可通过剖析案例、做作业等方式进行，对培训不合格的人员要进行岗位调整。同时，可提请院务委员会讨论适当提高教学管理干部待遇，培训工作可在本学期末完成，具体由武素珍副院长负责组织。

三、“四员”培训

“四员”（档案管理员、资产管理员、网络宣传员和信息员）培训工作由黑林副院长负责，于11月底以前完成。

四、财务人员培训

财务人员培训工作由万瑞嘏理事长和财务处赵瑞妮负责，于11月底结束。

五、青年干部培训

在充分准备的基础上，学院要逐步开展青年干部培训，先办一期，外出人员要补课，组织观看战争片《红日》、《亮剑》等，培养干部的创新思维能力，坚定信念，解决工作当中的实际问题，提高干部的综合能力和管理水平。

六、组织安全演习

安全演习可按照各个楼来进行，包括公寓楼、教学楼、信息楼、餐厅等，要增加演习的真实性、准确性和安全性。在本学期内完成安全演习，重点是教育学生“不要拥挤，不要跳楼”。

七、公布各系、院经济承包经费和下年度当量值

由胡世海副院长负责，于11月底前完成。

八、购买学生火车票

寒假临近，要安排好购买学生火车票工作，由神禾公司何瑜经理负责，学生处协助，必须全部解决，而且要有座位。

九、发放奖助学金

由唐娣芬副院长负责，于12月5日前发放完毕。

十、催交学费

由万瑞嘏理事长和唐娣芬副院长共同负责，于12月10日前完成。

十一、调整教职员工工资

由万瑞嘏理事长负责，于12月10日前调整完毕，同时补发9、10两月的调整工资。

十二、兑付招生代办费

由赵明旭助理和招办董永红负责，11月底前结束。

十三、发动全院教职员工刷树，防止病虫害，保护珍贵树木。

十四、评定辅导员级别

由唐娣芬副院长负责，2009年1月10日前完成。

十五、核算基建账目

学院成立基建账目核算小组，于12月20日前将现有基建工程账目核算完毕。由杨艳绒负责概算装修和基建队的工程，于11月底前完成。

十六、检查用电安全

由黑林副院长和神禾公司何瑜经理共同负责，于11月底前完成用电安全检查，12月底前完成用电线路整改并重新修订用电规章，对个别违规用电的人员处理要严。

十七、校内交通限制

要严格执行学院校内交通限制的规定，尤其是步云梯与半英路交叉口。

十八、禁烟制度

严格执行学院禁烟制度，凡校内卖烟者按神禾公司规章处罚3—5万元，公共场所抽烟者处罚100—1000元，由神禾公司界定公共场所范围。

十九、期末防盗

为防止寒假前偷盗事件发生，各系、院和神禾公司公寓管理分公司要为公寓楼每层安排多名人员值班，主要依靠学生，力争下学期安装监控。

二十、防火安全

除做好防火外，还要做好防煤气中毒，保卫处要重点检查，严防煤气中毒。

二十一、安排好期末考试，为不断提高教学质量和生源质量而努力。

二十二、信息化建设

明年暑假前，信息化建设领导小组要解决8—10个系统的信息化建设问题。

二十三、加强教务规范管理，提高管理质量

（一）成立就业教研室，由武素珍副院长负责协调归属，思政教研室移归党委系统管理。

（二）毕业生缓考、补考一律回本校进行，试题难易程度不减，确保教学质量。

（三）凡学生或教工的处分文件要发放到各部门、各单位，规范存档，及时传达文件精神，严格传达范围。

（四）制定兼职教师聘用的审查与备案细则。

（五）教务处、各系、院和教研室要明确分工。

（六）教务干部要做到“十会”。

（七）教务处近期要做好四件事：一是协调好各系、院的实验室使用；二是对实验室利用率进行调查，并写出调查报告，在此基础上做出实验室调整和实验设备的增添购置计划；三是对现有实验管理人员进行一次培训，并加强管理和监督工作；四是会同资产处核对实验楼资产。

（八）教务处信息管理科要将统招生和自考生的信息上传校园网。

（九）教务处要做好“十三”件事：一要加强宏观指导；二要加强督察，认真贯彻执行“K值”管理；三要协调好现有教学设备的使用；四要参与管理干部的培训；五要拿出下学期教师培训计划；六要拿出明年下学期教研室主任培训计划；七要关注课件制作；八要关注教材编写；九要努力组织各系、院多拿教学成果；十要努力完成本部门的科研任务；十一要拿出专业设置调整方案；十二要准备建立题库的调研工作；十三要开展学分制试点的调研工作。

二十四、基建近期主要工作

基建处近期主要工作一是年内必须完成污水站工程，12月底前投入使用；二是把机电系的新盖厂房做到正负零。

当前，教职员工精神状态良好，上级领导对我院评价很高，我们要进一步加强和规范管理，尤其是要加强教学规范管理。在做好服务保障工作的同时，要狠抓内涵建设，力争办好4个以上特色专业，支撑申办研究生教育和本科教学工作水平评估,一方面要努力准备，另一方面要进一步加强和规范学院办学行为，努力保证学院安全稳定，提高教育教学质量。我讲的二十四个方面工作都具有较强的操作性，希望同志们会后尽快行动起来，坚守岗位，努力奋斗，加强自身建设，圆满完成学院当前各项工作，为迎接来年开春学士学位评估奠定坚实的基础。