关于设立院长接待日的通知

更新日期：2006年04月19日信息来源：党委宣传部作者：编辑：

为营造一个宽松、民主、和谐的校园氛围，加强学院领导与教职工、学生及家长对学院全方位的了解，增进领导与群众之间的互相理解、信任；听取广大教职员工、学生及家长对学院教学、管理等方面的意见和建议，进一步落实任院长“三个一切”的办学理念，经院务委员会研究决定，设立院长接待日。

1．任院长每学期召开2次学生代表座谈会。

座谈安排: 每学期第五周和第十五周

（具体日期另行通知）

座谈地点：行政楼104室

2．其他院长接待日接待时间为每周四（社会）下午4：00—6：00，接待地点设在行政楼104 室，具体安排见附表。

3．院长将对当前有关学院发展、教育教学管理问题，师生工作、学习、生活中的热点、难点问题与教工、学生以及家长以座谈的形式进行交流，加强沟通，增进了解，解决存在问题。

4．学院领导按照排序表负责接待来访者，因公外出时，由院办公室及时调整并公布当日负责接待的院领导。

5．院务办公室必须做好接待记录，并将师生、家长反映的问题及最终处理结果填入《西京学院院长接待日处理单》，进行妥善保管，年终归档。

6．学院鼓励广大教工、学生及家长为学院发展积极建言献策，切实解决广大师生工作、学习和生活存在的问题，以此促进学院的健康发展。

院长接待日排序表

西京学院

2006年4月18日