一、 学生处：

1、 提供5到6个节目，以歌舞为主，7月18日左右省电视台审看，23日左右以学院名誉参加广电中心演播室决赛录制。

2、 广电中心演播室录制决赛时，组织西京学院100人左右的方阵，统一服装，携带有学院名称的宣传牌。

 

二、教务处：

1、 协调外教李晓春博士做复赛（7月19日20日两天在本校形体中心）和决赛（7月23日左右在广电中心演播室）英语评委。

2、 在教学楼内安排一间大教室供参加培训（7月9日、10日）、初赛（13日、14日）、复赛（19日、20日）（12：00——13：00）的大约70名学生共六天中午休息和午餐场所。

三、宣传处：

1、 制作现场所需横幅、标语。

2、 协助现场录制和摄影、摄像。

3、 负责形体中心的灯光和音响设备的使用。

4、 协助《都市快报》新闻的拍摄。

5、 固定一人，负责协调各部门负责同志。

 

四、神禾公司（饮食分公司、环卫分公司、公寓管理分公司）

1、 （环卫分公司）7月9日、10日两天在培训场地（报告厅讲台两边）以及7月13日、14日和7月19日、20日四天在形体中心摆放少许花卉。

2、 （饮食分公司）7月13日、14日和7月19日、20日四天中午（均在12：00——13：00），在水上餐厅为比赛评委及省台工作人员提供20人左右的午餐。

3、 （公寓管理分公司）7月13日、14日和7月19日、20日四天中午在外教公寓安排8间房间供评委午休。

 

五、资产处：

1、7月9日、10日两天在培训现场（报告厅）和7月13日、14日及7月19日、20日四天在初复赛现场（形体中心）各放一个饮水机及一些纸杯。

2、7月9日、10日两天在报告厅讲台上准备一张讲课用的白板及书写笔。（请于早上8：30之前到位）

六、校办：

1、 7月9日、10日两天培训时间，固定一人配合报告厅灯光音响设备。

2、 决赛前（7月23日左右），准备15个西京学院纪念盘，作为决赛奖品给获奖选手颁发。

3、 提供10个三角桌牌，在初赛和复赛现场使用。

4、 车队负责23日左右的决赛100人方阵的接送。

七、人文院：

负责初赛、复赛场地（形体中心）的场地清理和布置（5套桌椅和桌布），供初比赛现场评委席使用；在形体中心就近提供一间教室供参赛选手侯点，固定专人负责。

宣传处

2005年7月6日