为了进一步深化学校管理，调动教工的积极性和创造性，切实维护学校、教工和学生的合法权益，长江社区根据《2014年西京学院规章制度汇编》,将涉及辅导员工作的相关办法、条款进行了收集整理,汇集成册。以促进我社区辅导员队伍的管理模式更加科学化、有序化、规范化。
本次长江社区主要从《西京学院规章制度汇编》中挑选毕业生就业、学生心理危机干预、学生社团管理办法、学生档案管理、公寓管理、大学生综合素质教育与评价体系、辅导员队伍建设、工作条例、工作考核办法以及星级社区（书院）工作考核办法等8个方面整理了19项内容共计126页，将其装订成册并印发给每一位教职工。
本次整理对辅导员工作带来了很大的方便，使辅导员能够更有针对性的参考相关规定、经验、做法。在稳步推进理论学习的同时，把辅导员工作的繁杂无序，提炼成模块化、程序化的操作步骤，集合社区集体智慧，寻找学生管理工作中的普遍问题，实行“定点”解决棘手问题，不搞“盆景式”工作案例，让辅导员在遇到问题时，能有的放矢，快速找到问题关键点，显著提高了工作效率。
自学校提出要把辅导员队伍建设成职业化、专业化、专家化这个目标以来，长江社区在理论方面通过集思广益来汇聚意见提炼精髓。工作方法方面通过优秀案例、个人工作实践经验等方面归纳出了一系列成熟举措。据悉，本次印发的与辅导员工作相关的条款《西京学院规章制度》是继《5.25大学生心理健康教育月》辅导员培训资料和《高校学生管理及辅导员队伍建设相关文件汇编》后的第三套资料。
