为确保2018年春季开学各项工作顺利进行，博雅书院在正式开课前对各项准备工作进行全面安排部署。

2月28日，博雅书院在艺海306召开全体教职工会议，院长冯春燕对开学初的各项工作进行了具体安排。冯春燕强调，要加强对学生假期中的心理、安全等问题进行详细排查，并针对相应问题及时上报并采取有力措施。同时她表示，要在开课前做好各项教学准备工作，确保所有班级顺利开课。

3月2日，博雅书院全体辅导员进入学生公寓进行检查并对班级卫生进行全面打扫。为保证学生顺利进入宿舍住宿，书院辅导员对所带学生宿舍的暖气片漏水情况、其他设施安全等问题进行了细致检查，并就检查问题及时与所属公寓楼管理人员进行了沟通。同时，书院辅导员组织到校学生对班级进行封条清除、灰尘清理、桌椅摆放等，以良好的卫生环境迎接全体学生开学报到。

3月3日，博雅书院辅导员组织已到校学生领取本学期所用教材。辅导员和教务科进行充分沟通后，带领学生按照各专业所定教材情况在学校教材科有序进行教材领取，保证学生开学持书上课。

3月4日，书院全体班级召开新学期收心班会并走访学生公寓。3月4日19点30分，书院书院学生精神饱满的参加了各班组织的新学期第一次主题班会，大家相互交流假期见闻、分享家乡特色，气氛热烈而温馨。各班辅导员也对学生新学期的学习生活提出了要求和希望。班会结束后，全体辅导员进入学生公寓，与学生进行深入交流和沟通，全面了解学生在假期中的思想变化和个人成长情况，并给予学生充分的关心和帮助。