为进一步深化书院制改革，切实发挥书院育人实效，6月9日下午，南洋书院顶层设计研讨会在学校第二会议室召开。特邀请长安大学学生工作部部长张骞文，西安交通大学学生工作部部长周远等校外专家进行指导。学校党委副书记副校长马成胜出席会议并讲话。大学生发展与服务中心学生发展科科长陈垚希，学业指导中心主任张京鹏、罗婷博士，马克思主义学院思政教育理论中心负责人任德欣副教授及南洋书院全体教工参加了会议。本次会议由书院院长王培涛主持。
首先，王培涛从书院的目标与定位、组织机构、文化识别、建设思路、保障机制等方面介绍了书院的建设规划。他提出，南洋书院将充分把握学校书院制改革的契机，积极探索和细化书院建设发展的新举措、新路径，充分发挥“书院”与“学院”协同育人合力和作用。
接着，周远部长就书院规划设计、通识课程设置、育人平台建设等方面提出了意见和建议。他指出：书院是一种学生管理的创新模式，书院的规划方案要充分考虑学生的学习及发展需求，同时应紧密结合教育部关于“积极推动高校建立书院制学生管理模式”相关指导精神，通过凝练人才培养宗旨来进一步凸显书院特色，加强书院文化建设，促进书院内涵发展。
会上，张骞文部长表示：南洋书院建设规划方案在组织构架、育人平台、实施路径等方面较为完整，后续还需要通过不断优化顶层设计，进一步明确书院在人才培养、教师队伍建设等方面的具体机制。同时他从“书院建设的逻辑、书院建设的关键、书院的几大任务、书院应该处理好的几大关系”等方面阐述了自己对书院建设发展的见解。他指出：一是书院顶层设计要突出课程化；二是队伍建设要突出导师制；三是文化建设要突出思想性；四是项目建设要突出服务性；五是学生工作要突出品牌性。
随后，王培涛院长为校外专家颁发了“西京学院南洋书院建设发展校外指导专家”聘书。
最后，马成胜副校长对校外专家的指导和帮助表示最诚挚的感谢，并发表了总结讲话。他指出，立德树人是高校的根本任务，书院制是当前我国高校教育教学改革的重要探索，书院的建设发展工作要紧密结合国务院印发《关于深化教育体制机制改革的意见》，紧紧围绕人才培养目标，立足新时代新使命，深入思考、凝聚共识，积极探索和推进书院建设路径，逐步建立具有西京特色的书院制建设体系，为学校深入推进书院制改革奠定坚实的基础。
