12月14日下午，南洋书院在小礼堂隆重召开2020年团学组织换届聘任大会。书院院长王培涛、学生事务科科长何权红、学生发展科科长范光及书院全体辅导员出席了本次大会。参加此次大会的还有各书院学生代表以及南洋书院全体团学干部。
大会在主持人的致辞中拉开了序幕。首先，全体参会人员观看了南洋书院及团学组织的宣传视频。回首过去，展望未来，一幅幅精彩的图片，不仅见证了南洋书院拼搏奋斗的精神，同时也展现出书院学生干部在各种团学活动中积极进取的精神风貌。
随后，全体人员在庄严的国歌声中迎来了大会的正式开始。随即大会进入报告阶段。南洋书院分团委书记代新杰进行了工作总结，在报告中他强调了学习的重要性，学生干部不仅需要学习成绩优异，而且要求工作突出，以端正的工作态度对待每一项任务。紧接着，学生书记张明杰、西京学院南洋书院学生会主席杨朕龙做了卸职报告，他们回顾了一年的工作流程，言语间流露的是一年匆匆岁月里个人与团队成长凝聚的最美的回忆和展望，并对新一届学生干部予以厚望。
随后，大会进行了颁发聘书与授牌仪式。随后，新一届南洋书院分团委学生书记田朋伟、学生会主席王伟程向大会作了任职报告，提出了找准定位、完善自我、统筹兼顾等方面的要求，并表达对未来的展望。之后，由西京学院南洋书院七彩团青先锋岗主席代表陈昌鑫做任职报告，表示将会起好带头作用，不负众望，砥砺前行。接着，由南洋书院事务科科长何权红，南洋书院发展科科长范光为新上任七彩团青先锋岗主席颁发聘书。
最后，王培涛院长作了总结讲话。他强调指出：2020年是一个不平凡的一年，在抗击疫情的道路上我们要敬畏生命，要加强学生干部仪容仪表的体现，精致的生活；认知自我读懂自我，认知世界读懂世界。学生干部要明确自己的工作，认清自己的能力，要勇于直面自身发展的问题，这样发展之路才能越长久；脚踏实地，行稳走远。切勿搞形式主义、官僚主义，以组织来管理组织，一步一个脚印的将团学组织办的越来越好；创新驱动，思辨革新。将创新的思想运用到工作中，给予工作新的活力与动力。
