为总结上学年工作，吸取经验、摒弃不足，促进本学年工作有序、高效展开，10日下午，南洋书院在第一会议室召开2019-2020学年学生工作总结暨2020-2021学年新学期学生工作部署会议。会议由南洋书院分党委书记、院长王培涛主持，各科室人员及全体辅导员参加会议。
首先，刘心愿针对上学年党建工作做了总结。他指出2019年，南洋书院分党委始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面从严治党，落实党建工作责任。深入开展“两学一做”常态化学习教育、“三会一课”常态化学习、“不忘初心、牢记使命”主题教育、“三线四区”党建品牌打造等工作。在下阶段工作中，将继续做好党员干部学习教育、建设好服务型党组织等工作，为学校发展提供坚强的组织保证。
其次，代新杰做共青团西京学院南洋书院委员会的工作汇报，对本学年的工作进行总结并制定未来的发展目标。他指出，上学年团委工作细致、扎实，活动内容多样，在志愿服务类工作、文体艺活动工作、学生干部培训等方面卓有成效，获得多项荣誉。在下学年工作发展上，代老师提出创新载体激发团组织吸引力和对接需求提升团组织凝聚力的工作思路，要从“顺势而为”“制度激励”“对接需求”三方面激发基层组织活力。
会上，曹云波代表年级组组长进行工作报告，他展示了对“年级组”的深入思考。曹老师从年级组的组织形式、工作模式、实践效果等方面做了深刻阐述，并提出了守住一个底线、实现两个目标、提升三个方面、落实四项任务的工作思路。
接着，范光对书院发展科工作进行总结。上学年书院在双师（院）协同、辅导员集体备课、学生主题班会、校园文化建设等工作方面加强部署和引导，在学生和辅导员发展工作上取得了多项成效。同时，发展工作中还存在一些问题，范科长对此提出改进措施。他还指出在接下来的工作中，要从三辅、三主、六导、四员的方面全面深刻认识“辅导员”的核心内涵，以此指导书院发展工作。
随后，何权红对学生事务工作做了总结并对新学期事务工作进行安排。他指出上学年工作中，书院事务科抓好特殊群体学生管理，确保书院安全稳定；建章立制，促进书院规范管理并以工作目标责任书和工作计划为抓手，达优完成各项考核任务。同时就新学期学生返校、疫情防控等事务性工作进行了详细安排。
最后，王培涛进行总结讲话。他对各模块工作进行了梳理，对上学年书院取得的成就表示肯定。他提出在今后的工作中要“从严制院”，细化工作管理和严把工作流程，结合上学年的工作弱项，存在的问题，突出的矛盾等进行整改、严管、修订和调整，共谋发展新变局。王院长还指出“空谈误校，实干兴教”，辅导员应该把教育工作的情结升格为教育事业的情怀。
此次会议紧紧围绕书院发展的各项工作展开，结合工作实际，对2019-2020学年进行总结。通过认真分析和研究，肯定成绩，找出问题，厘清工作规律，并依托新时代新使命，进行深入思考，凝聚共识，为书院2020-2021学年工作顺利开展奠定坚实基础。
